獵頭職場:6點改進,讓企業(yè)與人才招聘外包公司的合作更有效率
1、選擇知名人才招聘外包公司
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根據(jù)公司實際情況進行需求分析,充分了解RPO招聘外包方業(yè)務(wù)情況,選擇適合公司需要的合作形式。
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2、選擇經(jīng)驗豐富的HR
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設(shè)置項目專家負責整個項目對接。制定標準化外包對接機制,項目對接前充分準備材料,提前明確位置、組織機構(gòu)等信息。如果涉及技術(shù)崗位,甲方應(yīng)邀請公司專業(yè)技術(shù)人員參與項目對接,充分解答人才招聘外包公司的疑問,以提高后續(xù)工作效率,降低時間成本。
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3、端正項目專員的工作態(tài)度
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樹立高度的責任感,與人才招聘外包公司項目對口單位建立良好的合作關(guān)系,不要像甲方那樣霸道,讓項目專員了解和熟悉人才招聘外包公司的工作模式,培養(yǎng)同情心,確保雙方溝通順暢,全過程控制,督促RPO招聘外包公司按標準。
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4、交付公司項目。珍惜每一份推薦報告,及時進行訪談反饋
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在項目實施過程中,最直接反映人才招聘外包公司工作成果的是推薦報告。特別是在項目前期,人才招聘外包公司對崗位的把握不是很準確,甲方項目專員需要對每份簡歷進行反饋。一些技術(shù)崗位甚至要求專業(yè)人員給予反饋和建議,以便于RPO招聘外包公司顧問及時進行考察和調(diào)整,提高工作效率。
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5、制定高度可行的作業(yè)流程
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嚴格區(qū)分甲乙雙方員工的職責和權(quán)限,明確職責分工,共同熟悉項目作業(yè)流程。
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6、完善溝通管理機制
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應(yīng)注意兩個方面:一是雙方企業(yè)高層管理人員之間的溝通。能夠建立良好的信任機制,確保問題先解決,項目順利進行。第二是項目對應(yīng)方之間的溝通。明確雙方固定的溝通時間,進行有效的溝通和反饋,及時回復(fù)雙方信息,解決人才招聘外包公司的一些相關(guān)問題,包括面試安排流程,并及時進行相關(guān)溝通。
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